卒業後の各種証明書発行手続きについて　

（卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など）

◆電話・来校の受付時間は、午前9時～午後4時45分です。

（但し、土日祝日及び12月29日から1月3日までは業務を行いません）

◆発行の手続き

①    来校前に電話で事務室まで連絡をしてください。

（発行までに日数がかかります）

Tel　027-323-5450注）FAX・メールでの受付はしておりません。

　　 証明書をスムーズに発行するために、次の事項についてお聞きします。

１　氏名

２　卒業年月及び課程（全日制又は定時制）

３　卒業学科

４　生年月日

５　来校日時

６　必要とする証明書の種類と枚数

②    次のものが必要となりますので用意してください。

・群馬県証紙（１通につき４００円分。群馬県内の農協等で購入して下さい）

・本人確認（窓口に見える方）の身分証明書（運転免許証、健康保険証等）

③    本校事務室に来校し、所定の「証明書交付願.pdf」に必要事項を記入（エンピツ、消えるボールペンは不可）のうえ、必要金額分の群馬県証紙と一緒に事務室窓口に提出して下さい。

◆本人が来校できない場合

家族の方が申請に来て下さい。

県外にお住まいの方に限り、郵送による発行依頼という方法がありますが、郵送の場合は、１週間～１０日ほどかかりますので、余裕を持って申込をして下さい。

◆郵送による発行依頼の方法（※県外在住者に限る）

１ 「証明書交付願.pdf」をＡ４サイズで印刷し、必要事項を記入する。

　　　  →「証明書交付願記入例.pdf」を参照のこと。

 ２　返信用封筒に住所・氏名を記入し、切手を貼る。

　→切手は、証明書１～２通…１１０円、３～５通…１８０円が目安です。

３　郵便局で郵便定額小為替証書を購入する。

 　　　　→1通400円×必要枚数分。なお、折曲厳禁、無記入のこと。

４　本人確認のための運転免許証等のコピー１枚

→こちらは確認後、証明書交付の際に返却致します。

以上4点を本校事務室あてに郵送してください。
　　　　　　なお、事前に電話にて連絡をお願いします。

＜ 送付先 ＞

〒370-0046　群馬県高崎市江木町７００番地

群馬県立高崎工業高等学校　事務室

電話　０２７－３２３－５４５０

封筒に、「証明書交付願在中」と朱書きをしてください。

◆お知らせ

　本校卒業後５年以上経過した卒業生については、成績証明書及び

　調査書を発行することができませんのでご了承ください。
　　　（群馬県立学校文書管理規程に基づく文書保存年限による）

 その他不明な点がございましたら、本校事務室までお問い合わせ

ください。