卒業後の各種証明書の発行について(紙申請)

卒業後の各種証明書発行手続きについて 

(卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など)

 

◆電話・来校の受付時間は、午前9時~午後4時30分です。

(但し、土日祝日、年末年始、学校閉庁日は業務を行いません)

 

◆高崎工業高校の事務室窓口で申請する場合

1    来校前に電話で事務室まで連絡をしてください。

(発行までに日数がかかります)

Tel 027-323-5450 注)FAX・メールでの受付はしておりません。

   証明書をスムーズに発行するために、次の事項についてお聞きします。

① 氏名

② 卒業年月及び課程(全日制又は定時制)

③ 卒業学科

④ 生年月日

⑤ 来校日時

⑥ 必要とする証明書の種類と枚数

 

2    次のものが必要となりますので用意してください。

・PayPayによるQRコード決済が可能な端末(スマホ)

 証明手数料として1通につき400円分をQRコード決済により納めていただきます。

 ※なお、従前の群馬県収入証紙による納入もR9年度末まで可能ですので、ご希望があればご用意ください。(400円×必要枚数分の群馬県収入証紙をご用意ください)

 ※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

 

・来校者の本人確認ができる身分証明書

 運転免許証・パスポート・マイナンバーカード等

 

3    所定の「証明書交付願.pdf」に必要事項を記入(エンピツ、消えるボールペンは不可)して、事務室窓口に提出してください。

  

◆本人が来校できない場合

家族の方が申請に来てください。

県外にお住まいの方に限り、郵送による発行依頼という方法がありますが、郵送の場合は、1週間~10日ほどかかりますので、余裕を持って申請をしてください。

 

◆郵送による発行依頼の方法(※県外在住者に限る)
以下4点を本校事務室あてに郵送してください。
なお、事前に電話にて連絡をお願いします。
1 「証明書交付願.pdf」をA4サイズで印刷し、必要事項を記入してください。
  「証明書交付願記入例.pdf」を参照のこと。
2 返信用封筒に住所・氏名を記入し、必要額分の切手を貼付してください。
  切手の目安 卒業証明書のみ1~2通・・・長形3号封筒に110円切手
        その他の証明書1~2通・・・角型2号封筒に140円切手
3 郵便局で郵便定額小為替証書を購入してください。
  1通400円×必要枚数分。なお、折曲厳禁、無記入のこと。
4 本人確認のための運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(写真面のみ)等のいずれかのコピー1枚。
  こちらは確認後、証明書交付の際に返却いたします。

 

 

 < 送付先 >

〒370-0046 群馬県高崎市江木町700番地

群馬県立高崎工業高等学校 事務室

電話 027-323-5450

封筒に、「証明書交付願在中」と朱書きをしてください。

 

◆お知らせ

 本校卒業後5年以上経過した卒業生については、成績証明書及び

 調査書を発行することができませんのでご了承ください。
   (群馬県立学校文書管理規程に基づく文書保存年限による)

 

 その他不明な点がございましたら、本校事務室までお問い合わせ

ください。