卒業後の各種証明書発行手続きについて
(卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書など)
◆電話・来校の受付時間は、午前9時~午後4時30分です。
(但し、土日祝日、年末年始、学校閉庁日は業務を行いません)
◆高崎工業高校の事務室窓口で申請する場合
1 来校前に電話で事務室まで連絡をしてください。
(発行までに日数がかかります)
Tel 027-323-5450 注)FAX・メールでの受付はしておりません。
証明書をスムーズに発行するために、次の事項についてお聞きします。
① 氏名
② 卒業年月及び課程(全日制又は定時制)
③ 卒業学科
④ 生年月日
⑤ 来校日時
⑥ 必要とする証明書の種類と枚数
2 次のものが必要となりますので用意してください。
・PayPayによるQRコード決済が可能な端末(スマホ)
証明手数料として1通につき400円分をQRコード決済により納めていただきます。
※なお、従前の群馬県収入証紙による納入もR9年度末まで可能ですので、ご希望があればご用意ください。(400円×必要枚数分の群馬県収入証紙をご用意ください)
※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
・来校者の本人確認ができる身分証明書
運転免許証・パスポート・マイナンバーカード等
3 所定の「証明書交付願.pdf」に必要事項を記入(エンピツ、消えるボールペンは不可)して、事務室窓口に提出してください。
◆本人が来校できない場合
家族の方が申請に来てください。
県外にお住まいの方に限り、郵送による発行依頼という方法がありますが、郵送の場合は、1週間~10日ほどかかりますので、余裕を持って申請をしてください。
◆郵送による発行依頼の方法(※県外在住者に限る)
以下4点を本校事務室あてに郵送してください。
なお、事前に電話にて連絡をお願いします。
1 「証明書交付願.pdf」をA4サイズで印刷し、必要事項を記入してください。
「証明書交付願記入例.pdf」を参照のこと。
2 返信用封筒に住所・氏名を記入し、必要額分の切手を貼付してください。
切手の目安 卒業証明書のみ1~2通・・・長形3号封筒に110円切手
その他の証明書1~2通・・・角型2号封筒に140円切手
3 郵便局で郵便定額小為替証書を購入してください。
1通400円×必要枚数分。なお、折曲厳禁、無記入のこと。
4 本人確認のための運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(写真面のみ)等のいずれかのコピー1枚。
こちらは確認後、証明書交付の際に返却いたします。
< 送付先 >
〒370-0046 群馬県高崎市江木町700番地
群馬県立高崎工業高等学校 事務室
電話 027-323-5450
封筒に、「証明書交付願在中」と朱書きをしてください。
◆お知らせ
本校卒業後5年以上経過した卒業生については、成績証明書及び
調査書を発行することができませんのでご了承ください。
(群馬県立学校文書管理規程に基づく文書保存年限による)
その他不明な点がございましたら、本校事務室までお問い合わせ
ください。
・新型コロナウイルス感染症で出席停止になった場合には、下記の様式を提出してください。
01 新型コロナウイルス感染症における療養報告書.pdf
・インフルエンザで出席停止になった場合には、下記の様式を提出してください。
02 インフルエンザにおける療養報告書.pdf
・上記以外の感染症で出席停止になった場合は、下記の様式を提出してください。
03 治癒証明書.pdf
※詳細についてはこちらのページをご確認ください。
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